目录导读
- 什么是向日葵远程打印?
- 准备工作与环境要求
- 向日葵远程打印机添加步骤详解
- 常见问题与解决方案
- 安全设置与最佳实践
- 远程打印应用场景推荐
什么是向日葵远程打印?
向日葵远程控制软件不仅支持计算机远程控制,还提供了一项实用功能——远程打印,这项功能允许用户通过网络,从远程计算机直接打印文件到本地连接的打印机上,无需复杂的网络配置或专业IT知识,无论您是在家办公需要打印公司文件,还是在外出差需要打印酒店文档,向日葵远程打印都能提供便捷的解决方案。

与传统网络打印相比,向日葵远程打印的最大优势在于其穿透内网的能力,即使打印机和远程计算机都在不同的局域网内,只要双方安装并登录向日葵软件,就能建立安全的打印通道,实现跨网络、跨地域的打印任务。
准备工作与环境要求
在开始添加远程打印机前,请确保满足以下条件:
硬件要求:
- 两台计算机:一台作为控制端(您当前使用的设备),一台作为被控端(连接打印机的设备)
- 打印机:正常工作的USB或网络打印机,已正确安装在被控端计算机上
软件要求:
- 向日葵远程控制软件:双方计算机均需安装最新版本
- 向日葵账号:双方使用同一账号登录,或通过识别码/验证码方式连接
- 操作系统:Windows 7及以上,macOS 10.10及以上,或Linux系统
网络环境:
- 双方计算机均需保持互联网连接
- 建议网络上传/下载速度不低于1Mbps
- 确保防火墙未阻止向日葵软件的网络访问
向日葵远程打印机添加步骤详解
在被控端(连接打印机的计算机)设置
- 安装并登录向日葵远程控制软件
- 点击软件主界面右上角的“设置”图标
- 选择“常规设置” → “远程打印”
- 勾选“启用远程打印”选项
- 确保已正确安装本地打印机驱动程序
- 保持向日葵软件在后台运行
在控制端(您当前使用的设备)操作
- 同样安装并登录向日葵软件(使用与被控端相同的账号)
- 在设备列表中选择已连接打印机的被控计算机
- 点击“远程控制”建立连接
- 成功连接后,点击顶部菜单栏的“文件”选项
- 选择“远程打印”功能
配置远程打印机
- 首次使用时会弹出打印机安装向导
- 系统会自动检测被控端可用的打印机
- 从列表中选择需要使用的远程打印机
- 点击“安装”或“添加”,等待驱动程序自动安装
- 安装完成后,远程打印机会出现在本地打印机列表中
测试远程打印
- 打开任意文档(Word、PDF等)
- 点击“文件” → “打印”
- 在打印机选择列表中,找到向日葵远程打印机(通常带有“Sunlogin”或远程计算机名称标识)
- 设置打印参数(份数、方向、页码范围等)
- 点击“打印”,观察被控端打印机是否开始工作
常见问题与解决方案
Q1:为什么在控制端看不到远程打印机选项? A:首先检查被控端是否已启用远程打印功能(步骤一第4步),确保双方使用的向日葵版本相同且为最新版,尝试重新启动向日葵服务或重新建立远程连接。
Q2:远程打印速度很慢怎么办? A:打印速度受网络状况影响较大,建议:1) 确保双方网络稳定;2) 减少同时传输大文件;3) 优化打印文件大小,如将高分辨率图片转换为普通分辨率;4) 在非高峰时段使用。
Q3:安装远程打印机驱动失败如何解决? A:这可能是因为权限问题或安全软件阻止,解决方案:1) 以管理员身份运行向日葵软件;2) 暂时关闭杀毒软件和防火墙;3) 手动下载打印机驱动并安装;4) 尝试向日葵的“修复工具”。
Q4:可以同时添加多台远程打印机吗? A:是的,向日葵支持添加多台远程打印机,在被控端连接多台打印机后,控制端在远程打印设置中会看到所有可用打印机,可分别安装使用。
Q5:断开远程连接后,已添加的打印机还会保留吗? A:是的,一旦成功添加远程打印机,它会保留在控制端的打印机列表中,即使断开远程连接,下次需要远程打印时,只需重新建立远程控制连接即可。
安全设置与最佳实践
为确保远程打印的安全性和稳定性,建议采取以下措施:
安全设置:
- 使用强密码保护向日葵账号
- 开启双重验证功能
- 定期更新向日葵软件至最新版本
- 为被控端设置访问密码,即使账号泄露也能提供额外保护
- 记录打印日志,监控异常打印活动
性能优化:
- 保持被控端计算机和打印机处于开机状态
- 为向日葵软件设置开机自启动,确保随时可用
- 定期清理打印队列,避免任务堆积
- 对于常用打印任务,可创建打印预设提高效率
- 在局域网内使用时,可开启“局域网模式”加速连接
故障预防:
- 定期检查打印机墨盒/碳粉和纸张状态
- 在被控端设置打印完成通知
- 重要文件先打印测试页确认效果
- 保留传统打印方式作为备用方案
远程打印应用场景推荐
居家办公场景: 在家工作时需要打印公司文件,通过向日葵远程连接到办公室电脑,直接使用办公室打印机输出文档,既安全又高效。
多地点企业管理: 企业有多个分支机构,员工可通过向日葵远程使用总部的高端彩色打印机打印合同、宣传册等专业文档,确保打印质量统一。
技术支持服务: IT技术人员为客户提供远程支持时,可直接帮助客户打印配置说明、操作指南等文档,提升服务体验。
教育机构应用: 教师在家备课需要打印教学材料,可远程连接学校打印机,第二天直接取用,节省时间提高工作效率。
临时办公需求: 出差在外需要打印登机牌、合同等紧急文档,可通过酒店电脑远程连接办公室或家中打印机,解决燃眉之急。